山东师大校字〔2014〕1号
校内各单位：
教室是学校重要的办学资源，是教学活动的主要场所。为有效利用教室资源，更好地为教学活动服务，确保学校正常的教学秩序，现就进一步加强教室管理使用工作提出以下意见：
一、调整完善教室管理机构
为进一步理顺教室管理工作体制，提高工作效率和服务质量，根据实际需要及人员变动情况，对学校教室管理委员会组成人员进行调整。调整后的委员会由以下人员组成：
主任：王少华王焕斌
成员：刘长伦刘方爱安利国陶务端张敬涛
刘彧李梦遥陈加利
委员会办公室设在后勤管理处，办公室主任由刘长伦同志兼任。
二、明确教室管理工作职责
学校教室管理委员会负责对全校教室使用管理中的有关工作进行研究、决策，建立健全教室管理使用规章制度，指导、督促、检查有关工作的落实。教室管理委员会成员单位及相关部门、学院工作职责如下：
（一）后勤管理处
负责全校公用教室的日常管理及维修工作。具体职责如下：
1. 按时开关教学楼大门及公用教室房门；
2. 做好教学楼及各公用教室的卫生保洁及安全工作；
3. 负责公用教室内除多媒体设备以外的其它所有设施、设备的日常维护与维修工作；
4. 为公用教室配备、补充粉笔、黑板擦、窗帘等物品；
5. 为各教学楼上课教师供应开水；
6. 选聘、管理各教学楼日常管理、值班、保洁及维护人员；
7. 指导、监督物业公司按照协议要求，做好长清校区教学区安全、卫生等管理与服务工作。
（二）信息技术管理处
负责全校公用教室多媒体教学设施、设备的日常管理与维护工作。具体职责如下：
1. 负责公用多媒体教室的规划、建设、改造；
2. 做好公用教室多媒体教学设备的日常维护与维修，及时更新多媒体教学软件；
3. 负责全校公用机房、语音室内部电脑及语音设备的管理、维护与检修；
4. 为教师使用多媒体教学设备提供技术指导和培训；
5. 做好非常规教学任务多媒体设备的使用安排。
（三）教务处
负责全校公用教室的使用管理工作。具体职责如下：
1. 科学制定教室使用、分配方案，做好排课、选课工作；
2. 统筹做好校内各类培训、考试、比赛、会议、讲座、报告等活动所需教室的使用安排。严格教室借用审批手续，杜绝对外租借或利用教室开展经营性活动等违规使用现象，确保学校教学活动的优先使用权；
3. 提高教室资源管理的信息化水平，建立教室使用信息发布系统。
（四）校内有关教学、科研单位及培训机构
负责本单位自管教室的管理使用工作。目前，学校有自管教室的单位有教师教育学院、历山学院、继续教育学院、体育学院、国际交流学院、外国语学院、音乐学院、美术学院、高师培训中心、外语培训中心、齐鲁文化研究中心，其具体职责如下：
1. 根据工作实际，制定本单位的教室使用管理办法，并做好贯彻落实；
2. 在各个自管教室门口悬挂统一样式、规格的服务管理标识牌（由后勤管理处协助进行）；
3. 负责本单位自管教室的日常安全、卫生、维修、维护工作。
（五）研究生工作部、学生处、团委
负责教育引导在校学生配合学校的教室管理工作。具体职责如下：
1. 及时反映学生在教室使用管理方面的诉求，维护学生权益；
2. 发挥资助育人作用，为教室管理工作增设勤工助学岗位；
3. 加强学生教育与管理，引导广大学生严格遵守学校教室使用管理规定。
（六）财务处
负责做好教室管理使用经费保障工作。具体职责如下：
1. 设立公用教室日常管理专项经费（由后勤管理处管理使用）和公用教室多媒体设备购置、安装及运行、维护专项经费（由信息技术管理处管理使用）；
2. 做好相关经费的预决算及使用监督工作。
三、细化教室管理使用办法
教室管理委员会各成员单位，根据职责分工，结合本单位工作实际，制定具体的教室管理使用办法，并做好实施工作。
（山东师范大学2014年1月发布）
