6月30日 下午，学校在文化楼三层会议室召开分管教学院长会议，布置期末考试、大类分流、学分制改革、卓越班计划、创新创业训练项目、二学位等工作。各学院分管教学院长、教务处处长安利国、副处长李恩设、赵湘轶以及教务处相关科室负责人参加会议。副处长夏明堂主持会议。
首先，夏明堂副处长传达了《关于做好2013——2014学年第二学期期末考试工作的通知》，就期末考试时间安排、考试命题和试卷印刷保管、考场安排及考试和考试纪律、阅卷与成绩登记等方面的工作进行了说明。
随后，安利国处长对期末考试的一些环节进行了重点强调。他说，期末命题要注意难易适中；各学院要开两个会，一是全院教师会，安排布置期末考试工作，二是学生考前动员会，要分年级或分班级召开学生考前动员会，组织他们学习学生手册中的相关内容；考试组织过程要规范，需用研究生监考的学院必须保证每考场至少有一名教师；考试结束后任课老师要及时阅卷并往教务系统登录成绩，否则影响后面的大类分流等工作，对不按规定时间登录成绩的将按教学事故处理。
安处长还就大类分流、转专业、卓越班计划、学分制改革、创新创业训练项目、二学位等相关工作进行了布置并与与会人员进行交流。安处长说，大类分流原则上继续按照学业成绩占90%综合测评占10%进行排名，按学生自己报志愿和排名相结合最终确定名单进行公示。转专业学生比例将由去年的5%扩至15%，今年允许艺术类同一分数门槛的学生相互转专业。对报名转专业和卓越班的学生各学院要根据培养目标组织面试，考察学生究竟是否适合，卓越班并非单纯按成绩掐尖，还要注意考虑学生的实际情况和意愿。
会上，与会人员还就《学分制管理暂行规定》文件、创新创业训练项目的申报和经费使用、暑期二学位教育等议题进展开讨论。通过会议，大家提高了认识，了解了学校的最新政策和导向，明确了相关要求。大家纷纷表示，下一步将积极响应学校号召做好各项准备工作，迎接即将到来的期末考试和二学位教学，为下学期的工作做好铺垫。
